PT. Victoria Rakasha Mandirimembuka lowonganAdmin Tender Proyek

Persiapan Dokumen Tender:

• Menyiapkan dan menyusun dokumen administrasi dan teknis tender sesuai dengan persyaratan yang diminta
• Mengumpulkan dan memeriksa kelengkapan dokumen penawaran
• Memastikan dokumen tender lengkap dan sesuai dengan standar

Koordinasi dan Komunikasi:

• Berkoordinasi dengan tim teknis, keuangan, dan departemen lain untuk memastikan kelengkapan dokumen
• Mengelola komunikasi dengan pihak penyelenggara tender
• Memonitor status tender dan memberikan informasi kepada tim terkait

Jadwal dan Pemantauan:

• Mengatur jadwal pengumpulan dokumen dan penyerahan tender
• Memastikan kepatuhan terhadap batas waktu penyerahan tender
• Memantau dan mengontrol proses administrasi tender

Laporan dan Follow-Up:

• Menyusun laporan hasil tender
• Melakukan follow-up setelah pengajuan tender
• Memonitor dan melakukan dokumentasi proyek

Tugas Tambahan:

• Mencari informasi dan monitor pengumuman tender
• Mendaftarkan perusahaan ke e-proc client untuk mengikuti tender
• Melakukan data entry dan dokumentasi progress proyek
• Mengontrol inventory dan biaya operasional

• Wanita/ Pria usia 30 sd 50 tahun
• Bisa mengoperasikan MS office
• Mengerti legalitas perusahaan
• Bisa komunikasi dengan baik
• Familiar dengan system pengadaan E-procurement dan regulasinya
• Mengerti system administrasi penagihan dan regulasinya